各学院、有关单位：
　　我校2006年学生学术科技节现正在进行，并将于6月初闭幕。为进一步充分调动广大承办单位、同学的积极性，继续做好余下的各活动项目，表彰在学术科技节期间付出辛勤劳动、做出突出贡献的各承办单位、学生个人。经研究，组委会决定在本年学生学术科技节中开展优秀组织奖、组织奖、精品项目、优秀项目、先进个人、组织工作积极分子等先进集体及个人评比表彰活动，具体安排如下：
　　一、参评办法
　　1.优秀组织奖、组织奖的评选
　　请各承办单位把学生学术科技节的工作小结、《活动开展情况统计表》、活动相片光盘等上交组委会办公室，组委会将根据有没有承办活动项目、承办的效果如何、本单位学生参加各项目的情况统计、组委会下达的任务落实情况评出优秀组织奖和组织奖若干个。
　　2.精品项目、优秀项目的评选
　　请各项目承办单位认真做好项目的开展情况、效果、影响力等方面的总结，形成总结材料，并上交组委会办公室。组委会将评出精品项目和优秀项目若干个。
　　3.先进个人、组织工作积极分子的评选
　　根据师生参加具体活动组织工作的表现情况，各单位评出本单位学术科技节先进个人、组织工作积极分子若干名，将名单报组委会办公室。名额分配标准如下：每个竞赛类项目可评出2-3名先进个人、3-4名组织工作积极分子；其他每个项目可评出1-2名先进个人、2-3名组织工作积极分子。
　　二、材料上报方式
　　1、电子文档。集体或个人总结材料与本单位《申报名单汇总》以电子文档（word格式）方式，以学院为单位统一打包，通过电子邮件或光盘的形式上报组委会办公室。
　　2、提交书面申报材料如下：
　　（1）优秀组织奖、组织奖、精品项目、优秀项目等须提交《申报表》和申报材料各一份。
　　（2）各单位须书面提交《申报名单汇总》一份，并加盖公章，以示确认电子文档中申报表上的申报名单的评优资格。
　　（3）各竞赛项目承办单位，将获奖名单加盖公章后，上交组委会办公室。
　　（4）《2006年学生学术科技节活动开展情况统计表》一份。
　　3、电子邮件的主题格式：“某某单位2006科技节评优材料”。
　　4、接收邮箱：xtw@gdut.edu.cn。
　　5、本通知及申报表格的电子模版将于5月22日在校园网的“校内通知”栏和团委主页（http://xtw.gdut.edu.cn）提供下载。
　　6.上报时间：全部上报材料于5月31日前上交组委会办公室（学校团委），逾期不报者将作自动放弃处理。
　　三、奖励方式
　　1.组委会将为获得优秀组织奖、组织奖、精品项目或优秀项目的单位和项目颁发奖状或奖牌。
　　2.组委会将为获得先进个人和组织工作积极分子的师生颁发奖品和荣誉证书。
　　3.组委会将为参加2006年学生学术科技节各项竞赛获奖的同学颁发奖品。
　　同时，所有获奖集体和个人将于6月初在学术科技节闭幕式上公布和颁奖。
　　因时间紧迫，请各单位及时做好本单位的工作总结，如实上报各方面情况，以便做好评选工作。
　　联系人：张育广，联系电话：88584419、37626495。

附件：
1.2006年学生学术科技节活动开展情况统计表

2.2006年学生学术科技节精品（优秀）项目申报表

3.2006年学生学术科技节先进集体和先进个人申报名单汇总


　　　　　　　　　　　　　　　2006年学生学术科技节组委会办公室
　　　　　　　　　　　　　　　　　共青团广东工业大学委员会
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2006年5月22日